La gestión de instalaciones deportivas actualmente está creciendo debido al número de instalaciones deportivas que existen. Esto se debe a que están de moda los deportes que conllevan aperturas de polideportivos, gimnasios … que tienen que ser gestionados
Debido a la importancia de este número, es posible aprender los conceptos y metodología necesarios para poder ejercer esta gestión de una manera automática
Así que echemos un vistazo a la gestión de instalaciones deportivas, que es necesario, como se realiza, que se puede y no hacer.
¿QUE ES LA GESTIÓN DE UNA PISTA DEPORTIVA?
Cuando hablamos de pista deportiva se entiende pistas tanto al aire libre como cubiertas, aquí podemos incluir piscinas, gimnasios, sale de fitness, resumiendo la gestión de instalaciones deportivas se encarga de llevar a cabo todo lo relacionado con el funcionamiento, automatización, reservas, pagos etc…
Esta gestión del centro deportivo, será responsable de:
Llevar las cuentas de caja gracias a le pago online
Desarrollar estrategias de compra.
Organizar diversas actividades tanto deportivas como de promoción través de las redes sociales
Organizar las distintas actividades que se desarrollan en el centro y poder publicarlas
Cualquier otra actividad o gestión relacionada con el funcionamiento de un centro deportivo.
¿DONDE SE PUEDE APLICAR?
El campo es muy grande, vamos a enumerar alguno de ellos
- Gimnasios (públicos y privados)
- Pabellones
- Campos y pistas (fútbol, baloncesto, balonmano…)
- Pistas de pádel o tenis
- Escuelas de formación
- Circuitos
- Campos de golf
- Piscinas
LOS CONCEPTOS MAS BASICOS
- Software de gestión
- Zona de almacenamiento, habitualmente en la nube, redundado en otro lugar como copia de seguridad para en caso de fallo
- TPV para los pagos de las reservas y las actividades
- Automatización de pistas con apertura de puertas y encendido de luces
QUE TIENE QUE HACER UNA BUENA HERRAMIENTA DE GESTIÓN ACTUAL
- Reserva online de pistas o centros deportivos (gimnasios, piscinas etc..)
- Reducir a cero el número de llamadas para realizar la reserva.
- Pago de reservas, tasas, abonos a través de TPV
- Inscripciones online a todos los eventos
- Suprimir las aglomeraciones para las inscripciones a cualquier evento u actividad.
- Control de encendido de las pistas reservadas, pasillos, etc..
- Control de riego de jardines
- Apertura de puertas, la puerta estará abierta cuando llegues o puedes abrirla desde la app.
- Automatización de pistas deportivas, a través de la gestión podemos encender luces, abrir puertas, acceder al recinto con una contraseña, un código QR etc…
¿QUE PODEMOS HACER PARA CONTROLAR EL AFORO DE UN CENTRO DEPORTIVO?
- Mediante un código QR el socio lo escanea antes de entrar o salir en el recinto, con esta maniobra podemos saber quien a entrado, la hora y salida, aforo del recinto en cada momento
- Con tornos de acceso mediante RFID
- Con controles biométricos
Si quieres saber cómo funciona mira este video, tambien puedes ver como se encienden las luces de forma automatica desde la app.
TE RESOLVEMOS ALGUNAS DUDAS:
¿Cómo se realiza una reserva?
– Desde la App de Android o Apple
– Por internet con cualquier navegador con acceso a internet
– Telefónicamente llamando a un centro de asistencia
¿Cómo se efectua el pago de la reserva?
– Madiante pago en el centro – Mediante el pago en linea con tarjeta. El ingreso es realizado directamente en la cuanta del centro con su contrato de TPV Virtual que tenga con su banco habitual.
-Mediante monedero virtual. Este saldo se puede comprar en el centro o mediante tarjeta bancaria en línea, lo pueden destinar al pago de reservas de forma individual o incluso pagando la partida del resto de los jugadores, El centro puede realizar promociones de compra de saldo, p.e. comprando 20€ te regalamos 5€ de saldo adicional
¿ Cómo se realiza la entrada en las instalaciones automatizadas o domotizadas?
– El usuario puede abrir las puertas de acceso o pistas con los siguientes métodos
– Mediante la App apuntat para android y Apple -Mediante cualquier navegador web
– Con una llamada gratuita a un teléfono que reconoce el número que realiza la llamada, se comprueba de forma automática en qué centro tiene ese usuario una reserva confirmada y el sistema abre las puertas de acceso, desbloquea las puertas de las pistas durante todo la reserva y enciende las luz si corresponde. – El sistema también se puede configurar para que de forma automática al llegar la hora de una reserva confirmada se produzca la abertura de puertas y luces sin necesidad de activar nada por parte del usuario.
– Mediante un teclado numérico donde in dicar el código de la reserva el sistema activa la abertura de la pista solicitada – Todos los sistemas se pueden activar desde 5 minutos antes de cada reserva
– Una vez finalizada la reserva se dejan unos minutos de cortesia y se apagan las luces de la pista y las puertas se quedan bloquedas para entrar, para la salida siempre están abiertas ya que se trata de un sistema mecánico. En caso de que existan una luces exteriores estas se quedan encendidas 15 minutos más para ayudar en la salida del centro. ( toda esta gestión automática es configurable a medida), tambien es posible configurar un acceso a los vestuarios.
¿ Que sucede si se va la luz, hay una avería o el sistema deja de funcionar?
-En cualquier caso la salida de las instalaciones es de forma mecánica, por lo que nadie se puede quedar encerrado
– En caso de necesidad el sistema permite un funcionamiento manual para cualquier uso distinto al normal
¿Puede el centro dispone de una base de datos de usuarios, socios, etc…?
– SI, la plataforma se basa en una base de datos desde la que gestionar toda la gestión del centro, como. -Enviar mealing
-Realizar remesas bancarias para cobrar las cuotas a socios -Gestionar ocupaciones de pistas
-Organizar torneos, inscripciones por equipos etc…
– Organizar actividades deportivas, inscripcciones con pago on-line, mostrar condiciones, normativas, secciones web etc…
– Organización de clases
– Promocionar partidos abiertos, donde se pueden ofrecer plazas disponibles filtrando por niveles, edad y/o sexo, «funciones de quiero jugar» donde se lanzán propuestas rápidas para montar partidos.
¿ Como funciona el sistema de iluminación?
– Mediante un calendario solar, calculamos a que hora de cada día hace falta luz, por lo que en el momento de realizar la reserva ya aplicamos el precio que corresponde con o sin luz, cada centro Deportivo puede configurar un adelanto/retraso de luz según crea conveniente.
– Si la partida en algún minuto necesita luz, se enciende desde el comienzo de la reserva, ya que se aplica el precio completo con luz.
-Cuando hay partidas consecutivas que necesitan luz, en el cambio de partida no se efectúa ningún apagado de las luces.